8 Contoh Notulen Rapat Sekolah, Desa, Dinas, Kordinasi, Singkat – Rapat adalah kegiatan resmi yang identik dengan hal-hal penting sebagai topik pembahasan. Biasanya, rapat musyawarah akan menghadirkan dua orang atau lebih yang saling berdiskusi untuk mencapai kesepatakan bersama. Ada banyak sekali jenis rapat sesuai tujuan dan ruang lingkupnya mulai dari perusahaan, kordinasi, rapat desa, hingga dinas.
Setiap pertemuan penting seperti rapat pasti menghasilkan yang namanya nutulen. Orang yang menulis notulen disebut notulis yang biasanya seorang sekertaris. Lantas apa itu notulen rapat? Kalian bisa mengartikannya sebagai catatan tentang hasil dari suatu kegiatan. Bisa rapat, seminar, diskusi yang dimulai dari awal sampai akhir acara yang ditulis oleh seorang Notulis. Selanjutnya hasil notulen tersebut akan dilaporkan oleh Ketua kegiatan.
Contoh notulen rapat singkat sendiri dapat kita temukan dengan mudah hampir dalam segala aspek. Ketika membacanya, kalian akan menemukan isi berupa tujuan kegiatan, pokok pikiran pembahasan, saran dan keputusan, waktu pelaksanaan, pihak-pihak yang menghadiri rapat. Sedangkan fungsi notulen sendiri adalah sebagai bentuk bukti rapat, memberi informasi, dokumen, serta pengingat atau memo.
8 Contoh Notulen Rapat Sekolah, Desa, Dinas, Kordinasi, Singkat
Notulen sendiri masuk dalam kategori materi surat menyurat yang memang wajib dikuasai oleh siswa. Kalian bisa menjumpainya pada mapel bahasa indonesia hampir di semua jenjang pendidikan. Karena begitu penting, guru biasanya akan menyampaikan materi secara mendalam sebagai bentuk pembekalan.
Pasalnya tak sedikit siswa yang kesulitan ketika guru meminta membuat contoh notulen rapat sekolah, dinas, dan lain sebagainya. Hal ini dibuktikan dengan banyaknya pertanyaan terkait apa saja struktur serta kaidah penulisan yang baik dan benar. Padahal, materi satu ini harusnya bisa kalian pelajari sendiri karena semua pembahasannya terangkum di buku pedoman bahasa.
Apakah kalian tau apa saja struktur notulen? Notulen berisi judul rapat, waktu dan tempat rapat, daftar anggota rapat, tujuan rapat, pembahasan, hasil, dan kesimpulan rapat. Nah diartikel kali ini kita akan membahas tentang Contoh notulen rapat dinas, perusahaan, kordinasi, singkat. Kita akan membahas satu persatu contoh dari notulen yaitu ada notulen rapat, notulen dinas, notulen perusahaan, notulen koordinasi, dan juga notulen singkat.
Apa Itu Notulen Rapat
Dalam rapat ada seorang notulis yang bertugas sebagai menulis hal-hal penting pada saat proses diskusi. Apa itu notulen rapat? pertanyaan ini sering diajuka oleh siswa yang memeang belum tau. Notulen adalah catatan tentang hasil dari suatu kegiatan rapat, seminar, diskusi dari awal sampai akhir acara.
Menurut kamus besar bahasa Indonesia, notulen adalah catatan singkat mengenai jalannya rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam rapat tersebut. Fungsi Notulen sangat penting karena berfungsi sebagai sumber informasi, alat bukti rapat, sebagai dokumen, serta memo. Notulen juga sebagai bukti tertulis jika terjadi penggunaan dana dalam rapat, sehingga bisa mempermudah penyusunan laporan keuangan.
Ada berbagai contoh rapat yang dapat kalian pakai sebagai referensi serta acuan. Temanya pun cukup beragam mulai dari rapat sekolah, dinas, perusahaan, hingga rapat desa sekalipun. Meski mempunyai tujuan serta ruang linkup berbeda tapi secara garis besar strukturnya tetaplah sama. Oleh karena itu mari kita bahas satu persatu tentang contoh notulen tersebut.
Contoh Notulen Rapat Sekolah
Sebagai siswa tentu kita sudah sering mendegar istilah pertemuan resmi di sekolah. Baik pesertanya guru, siswa, maupun wali murid pasti membahas sesuatu yang penting. Misalnya saat hendak mengadakan acara pentas seni maupun menyambut ulang tahun sekolah. Semua struktur mulai dari kepala sekolah, guru-guru, petugas osis, hingga pelaku usaha pun akan terlibat sebagai peserta.
Baca juga: Contoh Teks Debat Tentang Kekerasan Singkat Beserta Unsurnya
Setelah pertemuan diadakan maka dibuatlah contoh notulen rapat sekolah yang notabenya berisi hal-hal penting saat proses diskusi. Draft tersebut bisa menjadi aspek penting untuk menjalankan acara sebagaimana mestinya. Masalahnya, tak semua siswa tau seperti apa contoh notulen tersebut. Maka dari itu, simaklah contoh di bawah:
Rapat Persiapan Pensi Menyambut Dies Natalis SMA
Hari, Tanggal, dan Tempat : Jum.at, 10 November 2021
Waktu : 01.00 – Selesai
Materi Rapat : Persiapan Pensi Menyambut Dies Natalis SMA
Rapat persiapan pensi menyambut Dies Natalis SMA akan dihadiri oleh :
Ketua : Muh. Afandi
Rapat Notulis : Raina Fadila
kegiatan Pembukaan :
- acara pembukaan kegiatan rapat dibuka oleh ketua UKM
- Sambutan kepala sekolah menyarankan supaya panitia pelaksana kegiatan terdiri atas perwakilan setiap kelas dan angkatan
- pengisi acara pensi dies natalis lebih baik terdiri dari UKM setiap kelas
Acara Inti:
Pembentukan Panitia Pelaksana
Memperhatikan dari arahan yang diberikan oleh Rektorat, maka panitia pelaksana acara pensi dies natalis universitas yaitu:
- Ketua : Yahya Fadli
- Sekretaris : Afika nur aini
- Bendahara : Amiratul ikrimah
- Seksi acara : Muh Irawan,
dibantu oleh beberapa orang:
- Widya Lestari
- Puji Dwi Lestari
- Mega Situmorang
- Rodhiyah
- Morgan Hutapea
- Suci Lestari
- Shanindya Yumna
Pelaksanaan Acara :
- Persiapan pensi 25-29 November 2022
- Rapat kepanitianaan 30 November 2022
- Pelaksanaan Kegiatan Pensi 2 Oktober 2022
Penutup
Kegiatan rapat ditutup oleh Ketua UKM selaku pimpinan rapat pada pukul 11.00 WIB.
Ttd Notulis.
Contoh Notulen Rapat Dinas
Dinas menjadi ruang lingkup yang menurut saya padat akan jadwal rapat. Setiap pertemuan berbau dinas sudah pasti membahas topik penting yang notabenya bersifat resmi. Materi yang membahas notulen, memo, serta surat dinas sendiri sudah mulai diberikan pada siswa ketika masuk ke jenjang SMP. Seiring berjalannya waktu, cakupan pembahasan pun meningkat dan kita dituntut harus hafal setiap aspeknya.
Namun kita pun tak bisa menampik fakta bahwa masih ada beberapa siswa yang memang belum menguasai materi. Mereka pun mengeluhkan sulitnya membuat notulen rapat resmi berbau dinas. Untuk lebih jelasnya, simaklah contoh notulen rapat dinas berikut:
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH KABUPATEN Sragen
NOTULEN
Nama Rapat : Rapat Dinas
Hari, tanggal : Senin, 12 Januai 2021
Jam : 10.00 WIB s.d selesai
Tempat : Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Sragen
Acara : Membahas mengenai HUT RI ke 76 Tahun 2021
Pemimpin Rapat : Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Sragen
Notulis : Ayuning Maharani S.Pd.
Hasil Rapat : SMA/ SMK Negeri/ Swasta ikut serta merayakan HUT RI Ke-75 Tahun 2021 dengan ikut serta dalam:
- Lomba yel – yel sebanyak 17 sekolah
- Upacara untuk detik – detik proklamasi sebanyak 3 pleton
- Penurunan bendera sebanyak 3 pleton
Pawai Budaya ± 300 orang yang terdiri atas:
- Drum band total 35 orang
- Mobil hias 2 buah
- Barisan Bhinneka Tunggal Ika sebanyak 60 orang
- Barisan karnaval baju daur ulang sebanyak 10 orang
- Barisan pakaian adat seluruh penjuru Indonesia sebanyak 60 orang
- Barisan Reog Ponorogo dengan total 80 orang.
Kepala Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah Kabupaten Sragen
Syaifulloh, SH, MM
Penata Tk. I
NIP. 61517540039
Contoh Notulen Rapat Perusahaan
Selain di kantor pemerintahan, notulen juga dapat kalian temukan di lingkup perusahaan besar. Topik musywarah pun menurut saya cukup beragam tapi masih dalam konteks bisnis. Sebagai tambahan referensi, simaklah contoh notulen rapat perusahaan di bawah:
Hari/Tanggal: Sabtu, 16 Januari 2021
Waktu: Pukul 10.00 – selesai
Tempat: Kantor PT Maju Terus Pantang Mundur
Agenda Rapat: Pembahasan Mengenai Ulang Tahun Perusahaan
Pemimpin Rapat: Mandala Arfian selaku CEO PT Maju Terus Pantang Mundur
Notulis: Komaruddin
Kegiatan:
- Pembukaan pemimpin rapat
- Sambutan CEO
- Pembentukan panitia ulang tahun perusahaan
Contoh notulen rapat perusahaan:
Pada hari Sabtu tanggal 16 Janurai 2021, telah dilaksanakan rapat mengenai pembentukan panitia ulang tahun PT Oke Permata yang akan diadakan pada pertengahan bulan April 2021.
Maka, tercetus penetapan panitia sebagai berikut:
- Ketua pelakasana: Tommy Welly
- Sekretaris: Sri Wulandari
- Bendahara: Rima Agustini
- Seksi Acara: Mira Lesmana
- Humas: Hendra Setiawan
- Seksi Perlengkapan: Muhammad Abdul Kodir
- Seksi Konsumsi: Mey Saprida Setiawati
Contoh Notulen Rapat Desa
Ada kalanya guru akan menguji kemampuan dan penguasaan materi dengan membuat notulen singkat. Musyawarah yang diadakan antar desa menjadi topik sempurna karena implikasinya pun juga nyata serta mudah kita temukan. Nah, jika kebetulan kalian sedang mendapat tugas tersebut maka simaklah contoh notulen rapat desa sederhana berikut:
Hari/Tanggal: Sabtu, 16 Juni 2022
Waktu: Pukul 09.00 – selesai
Tempat: Balai Desa Ringin Larik
Keperluan: Pembahasan Penyaluran Dana Bantuan
Pemimpin Rapat: Kepala Desa Ringin Larik
Notulis: Rangga Syaiful
Susunan Acara:
- Pembukaan.
- Sambutan dan salam oleh kepala desa.
- Musyawarah.
- Lain-lain.
- Penutup.
Isi Rapat:
- Dana bantuan senilai Rp 200.000.000,- akan dicairkan tanggal 10 Agustus 2022.
- Proses penyerahan uang bersifat transfer dan tidak tunai.
- Seluruh dana harus dialokasikan untuk pembangunan infrastruktur desa.
- Dana tidak boleh diperpinjamkan atau dialikan untuk kegiatan lain.
Contoh notulen rapat desa di atas menurut saya cukup sederhana. Karena sebenarnya isinya hanyalah penyuluhan untuk setiap kepala desa agar menggunakan dana bantuan pembangunan secara bijak.
Contoh Notulen Rapat Kordinasi
Hari/tanggal : Selasa, 20 Januari 2021
Waktu : 07.30 WIB – Selesai
Tempat : Auditorium STTN-BATAN Yogyakarta
Pemimpin Rapat : Desi Murtika
Jumlah Peserta : 70 Orang
Materi Rapat : Penetapan Tanggal Program Kerja Keluarga Mahasiswa di Sekolah Tinggi Teknologi Nuklir
Tenaga Nuklir Nasional (STTN-BATAN)
Hasil Notulen Rapat : Penetapan Penanggalan
- UKM Mahasiswa Pencinta Alam mempunyai program kerja donor darah yang akan di laksanakan pada tanggal 2 Oktober 2022. Program kerja mendaki gunung bersama STTN-BATAN akan di laksanakan pada tanggal 12 Oktober 2022.
- UKM KALAM (Keluarga Mahasiswa Islam) mempunyai program kerja lomba memanah yang akan dilaksanakan pada tanggal 1 Oktober 2022. Program kerja festival hijab akan dilaksanakan pada 2 Oktober 2022. Program kerja sore akan di laksanakan setiap selasa sore di STTN-BATAN Yogyakarta. Program kerja kajian jumat akhwat akan dilaksanakan pada setiap jumat siang di STTN-BATAN Yogyakarta. Program kerja daurah mukalimah yang akan dilaksanakan pada 3 Oktober sampai dengan 8 Oktober 2022 dan program kerja kunjungan ke panti asuhan di Yogyakarta pada tanggal 11 Oktober 2022.
- UKM Basket mempunyai program kerja latih tanding yang akan dilaksanakan pada setiap akhir bulan pada tahun 2022.
- UKM Volly mempunyai program kerja latih tanding yang akan dilaksanakan pada setiap akhir pekan pada tahun 2022 dan lomba volly antar jurusan di STTN-BATAN Yogyakarta.
- UKM Futsal mempunyai program kerja latih tanding yang akan dilaksanakan pada setiap akhir bulan pada tahun 2022.
- UKM Robotik akan mengadakan kontes robotik Indonesia yang akan dilaksanakan pada tanggal 5 November 2022, mempunyai agenda latihan setiap sabtu sore di Auditorium STTN-BATAN Yogyakarta dan mengikuti segala ajang pertandingan robotik Indonesia.
- UKM Bela Diri mempunyai program kerja lomba bela diri Tingkat Nasional yang akan dilaksanakan pada tanggal 30 November 2022.
Contoh Notulen Rapat Singkat
Pada dasarnya kita bisa membuat notulen rapat secara singkat tidak seperti contoh sebelumnya. Selama semua aspek serta poin-poin penting diskusi sudah terangkum maka tak masalah jika kalian membuatnya ringkas. Jika kalian masih belum memiliki gambaran, maka simaklah contoh notulen rapat singkat berikut ini:
Agenda Diskusi : Membahas kegiatan kelompok MELATI
Hari/Tanggal : 21 Desember 2018
Pukul : 09.00 WIB
Tempat : Rumah Ibu Fatmawati selaku ibu Nirmala (ketua kelompok)
Pemimpin Diskusi : Nirmala Indah Putri selaku ketua kelompok
Notulis : Adinda Dika Rahayu
Notulen Rapat :
Kelompok MELATI akan mengadakan wawancara di PT. Sari Kedelai untuk mengetahui cara pembuatan susu kedelai serta bahan-bahan yang dibutuhkan. Hasil dari wawancara tersebut akan dibuat dalam bentuk makalah sebagai tugas kelompok. Kemudian makalah akan diserahkan kepada Ibu Nuning selaku guru mata pelajaran Bahasa Indonesia.
Pemimpin rapat.
Notulis: Nirmala Indah Putri Adinda Dika Rahayu
Sebenarnya masih ada banyak sekali contoh notulen rapat desa, dinas, sekolah, hingga perusaan yang lebih singkat. Selain bersumber dari buku LKS, kalian bisa mengeksplorasi dan mencari notulen dengan tema lain di internet. Sekian artikel singkat tentang Contoh Notulen Rapat Dinas, Perusahaan, Kordinasi, Singkat kurang lebihnya mohon maaf semoga bermanfaat bagi pembaca maupun penulis.
